مدیرکل صدا و سیمای استان در نشست هماهنگی تأکید کرد که حفظ زنده یاد و نام شهید قلم و رسانه امری اساسی است.
تمامی معاونت‌های مرکز با تمام ظرفیت و به‌صورت هم‌جانبه در این رویداد بزرگ مشارکت می‌کنند و تولیدات محتوایی را به‌هم اشتراک می‌گذارند.
آینده‌نگرانه بر ضرورت تعامل با سایر رسانه‌های استان تأکید کرد؛ تولیدات فاخر و محتواهای ارزنده‌ای که برای اجلاسیه آماده می‌شوند، باید در دسترس روزنامه‌ها، سایت‌ها، پایگاه‌های خبری و خبرگزاری‌ها قرار گیرند تا ابعاد رویداد به‌بهترین شکل در سطح استان و کشور منعکس شود.
پس از ارائه آخرین گزارش‌های تولیدی، مقرر شد که به محض تکمیل تیزرها و برنامه‌ها، آن‌ها را بر آنتن شبکه استانی پخش کنند.
همچنین تدارک و ساخت «پشت صحنه» برای نمایش تلاش‌های انجام شده در برنامه‌های اجلاسیه در دستور کار قرار گرفته تا مخاطبان با تمام تلاش‌های معنوی این رویداد آشنا شوند.
پیگیری جدی با خانواده‌های مظلوم شهیدها و برنامه‌ریزی دقیق برای ادای دینی شایسته پیش از برگزاری رسمی اجلاسیه نیز تصمیم گرفته شد.
با نهایی شدن طرح‌های تبلیغاتی، معرفی گسترده شهیدان در قالب‌های متنوع رسانه‌ای با سرعت و وسعت بیشتری انجام خواهد شد.
